Microsoft 365, Google Workspace und vergleichbare Plattformen sind in vielen Unternehmen Standard. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Datenschutz, digitale Souveränität, Resilienz und Kostenkontrolle.

In diesem Praxis-Workshop richten die Teilnehmenden einen vollständigen digitalen Arbeitsplatz auf Basis offener und europäischer Lösungen ein. Schritt für Schritt werden die wichtigsten Werkzeuge installiert, konfiguriert und in einem durchgängigen Unternehmensszenario eingesetzt.

Der Praxis-Workshop findet an zwei Nachmittagen in Folge statt:

- Donnerstag, 24.09.2026 von 13:00 bis 17:00 Uhr sowie

- Freitag, 25.09.2026 von 13:00 bis 17:00 Uhr

Wie können Unternehmen Office-Aufgaben wie E-Mail, Terminverwaltung und Dokumentenmanagement auch mit offenen und DSGVO-konformen Lösungen effizient umsetzten?

Am Ende des Workshops verfügen die Teilnehmenden über eine einsatzbereite Arbeitsumgebung und verstehen, wie diese schrittweise in bestehende Unternehmensprozesse integriert werden kann.

Zielgruppe sind alle IT-Verantwortliche oder Entscheider*innen, denen digitale Souveränität, Resilienz und regionale Wertschöpfung wichtig sind.

Inhalt

Sicheres Arbeiten im Web

• Erstkonfiguration von Firefox und Brave
• Wichtige Einstellungen und nützliche Plugins

Passwortmanagement

• Erstkonfiguration und Verwendung von Vaultwarden als Passwortmanager
• Wichtige Einstellungen

E-Mail, Kontakte und Terminverwaltung

• Erstkonfiguration von Thunderbird
• Wichtige Einstellungen und nützliche Plugins
• Senden und empfangen von E-Mails mit Thunderbird
• Verwalten von Adressbüchern, Kontakten, Kalendern und Terminen mit Thunderbird
• Thunderbird Tipps & Tricks
• Hinzufügen eines persönlichen/geteilten E-Mail Kontos
• Hinzufügen von Nextcloud-Addressbüchern und Nextcloud-Kalendern
• Verwalten von Adressbüchern, Kontakten, Kalendern und Terminen im Webinterface der Nextcloud
• Chats im Webinterface der Nextcloud
• Videokonferenzen im Webinterface der Nextcloud
• Erstkonfiguration vom Nextcloud Client
• Nextcloud Tipps & Tricks

Dokumente, Tabellen und Präsentationen

• Online-Editieren von Texten / Tabellen / Präsentationen im Webinterface der Nextcloud
• Erstkonfiguration von LibreOffice
• Bearbeiten von Microsoft Office Dokumenten, Texten, Tabellen, Präsentationen, PDFs mit LibreOffice
• LibreOffice Tipps & Tricks

Ziele

Klassische Office-Funktionen können mit alternativen (offenen, europäischen, DSGVO-konformen) Lösungen umgesetzt und in den eigenen Unternehmensprozess integriert werden.

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